Las mejores aplicaciones de escáner para dispositivos móviles en 2023, probadas por nuestros editores

Las mejores aplicaciones de escáner para dispositivos móviles le ayudan a capturar imágenes con una distorsión mínima, guardarlas en formatos útiles y compartir los archivos en línea fácilmente, sin la necesidad de un engorroso escáner de escritorio. Las aplicaciones de escáner pueden ayudarle a archivar documentos personales o fotografías de vacaciones familiares, convertir formularios de impuestos en documentos en formato de documento portátil (PDF), capturar recibos de viajes para informes de gastos o convertir folletos escolares en texto legible.

Para ayudarle a elegir la mejor aplicación de escáner, probamos cinco aplicaciones de escáner en nuestro iPhone, escaneando varias cajas de fotografías y documentos. Probamos CamScanner Premium, Genius Scan Ultra de The Grizzly Labs, Microsoft Lens, PhotoScan de Google Photos y SwiftScan Pro de Maple Media. También consultamos con dos expertos que nos dieron consejos de archivo y organización sobre cómo prepararnos para nuestro gran proyecto de escaneo.

Después de varias semanas de pruebas, llegamos a la conclusión de que elegir la mejor aplicación es una cuestión de hacer coincidir sus necesidades particulares de escaneo con los puntos fuertes de una aplicación. Si nos dijera que solo podemos seguir usando una aplicación, entonces nombraríamos Genius Scan Ultra como nuestra elección general.

Durante nuestras pruebas, descubrimos que Genius Scan Ultra es la aplicación de escáner más rápida y también la mejor para realizar reconocimiento de texto en documentos. Al guardar elementos escaneados, nos gustó la capacidad de la aplicación para sugerir etiquetas con precisión según la ubicación, los eventos del calendario y el contenido del documento.

Durante las pruebas, Genius Scan Ultra fue espléndido al capturar nuestra pila de documentos, con un escaneo rápido y sin contacto; reconocimiento de texto preciso; y soporte para nuestro almacenamiento en línea favorito. Su velocidad para escanear documentos de varias páginas lo coloca muy por delante de CamScanner Premium.

Cuando apuntamos con nuestro teléfono a un documento, Genius Scan Ultra detectó fácilmente la forma de la página y la mostró en pantalla con un cuadro resaltado en naranja brillante (ver foto de ejemplo a continuación), incluso si nuestros dedos estaban un poco desequilibrados y la página o elemento estaba torcido. Luego, la aplicación capturó la imagen y corrigió la perspectiva, sin nuestro toque.

Las plantillas de nombres de archivos se editaron fácilmente. Podríamos agregar etiquetas (receta, Frankfurt) para facilitar la búsqueda. Genius Scan Ultra ofrece sugerencias de etiquetas basadas en la ubicación, eventos del calendario y contenido del documento. Por ejemplo, detectó "contrato" de un escaneo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el escaneo de un programa de eventos hizo que la aplicación sugiriera (con precisión) un nombre de archivo del 11 de enero de 1973.

Pudimos utilizar Genius Scan Ultra para guardar escaneos de una sola página como texto sin formato o Microsoft Word (usando OCR) y escaneos de varias páginas como documentos PDF (también puede hacer esto último, opcionalmente, con cifrado). La aplicación también nos permite guardar escaneos de una sola página como JPG (los escaneos de varias páginas se exportan como PDF de forma predeterminada). Después de asegurarnos de que se aplicó el reconocimiento de texto, pudimos guardar la portada del programa de nuestro evento de 1973 como JPG y compartirla en Facebook.

Si bien la versión paga incluye almacenamiento ilimitado en la nube, probablemente querrás compartir los archivos en otro lugar. Las opciones para exportar archivos escaneados son amplias, con un subconjunto que incluye Box, Dropbox, Evernote, Google Drive y Microsoft OneNote. O puede acceder a archivos en su red local mediante Wi-Fi compartido.

¿Necesita digitalizar muchos documentos rápidamente y guardarlos en una plataforma en la nube? Entonces esta es la elección fácil y nuevamente nuestra favorita. Ese reflejo naranja nos convenció.

Si su objetivo de archivado es el reconocimiento de texto, Genius Scan Ultra es la aplicación ganadora; obtuvo el mejor rendimiento entre las cinco aplicaciones probadas. Los únicos elementos reales en nuestra lista de deseos para Genius Scan Ultra serían que no necesitábamos dedicar tiempo adicional a una edición exigente. Tuvimos que limpiar un poco el texto después de escanearlo (vea el ejemplo de la foto a continuación), pero aún así, realiza el mejor reconocimiento de texto del grupo.

Y aunque la versión básica de Genius Scan es una aplicación gratuita completamente funcional cargada de funciones, para utilizar las funciones de reconocimiento de texto (OCR) y cifrado de PDF, debe suscribirse a Genius Scan Plus ($1 por mes, facturado mensualmente en The Grizzly). Labs) o la versión Genius Scan Ultra.

Esta fue la mejor de las aplicaciones de escáner para dispositivos móviles que probamos y la más divertida de usar. Funcionó tan rápido que nos sentimos como un espía de película tomando fotografías de documentos ultrasecretos en una guarida subterránea. Haga clic, haga clic, haga clic... y se capturó un documento de 12 páginas que se guardó instantáneamente en línea.

La calidad de la cámara de los teléfonos inteligentes es notable hoy en día, pero está optimizada para fotografía, no para escaneo. Cuando captura un documento (el menú de un restaurante, un programa de graduación de la escuela secundaria, un formulario contable), es importante cuadrar la imagen, reducir el brillo y (opcionalmente) automatizar el reconocimiento de texto.

Elegir la aplicación de escáner adecuada para dispositivos móviles depende en gran medida de lo que planea escanear y de lo que hace con los resultados. El costo es mínimo (de hecho, dos de los que probamos son gratuitos), pero la idoneidad para la tarea varía considerablemente.

En términos generales, hay tres categorías de elementos que puede escanear: imágenes (fotos o cualquier cosa almacenada como tal), documentos (generalmente guardados como PDF) y texto (resultados guardados en Microsoft Word o como otro documento editable donde la aplicación emplea OCR para reconocer el texto).

Algunas aplicaciones de escáner para dispositivos móviles se centran en un elemento a expensas de los demás, así que elija una aplicación que se adapte a sus necesidades de escaneo. PhotoScan de Google y Microsoft Lens destacan en la captura de fotografías, pero no son especialmente útiles para otros fines. Está bien si el objetivo de tu proyecto es digitalizar los álbumes de fotos de mamá.

Sin embargo, si planeas escanear libros antiguos, como la autobiografía de la tía abuela Eva, necesitas una aplicación que pueda manejar tus esfuerzos por mantener las páginas separadas. Un libro o una revista que intenta cerrarse mientras se escanea introduce una distorsión de la imagen que dificulta el reconocimiento del texto (vea el ejemplo de la foto a continuación).

¿Qué importancia tiene para usted la calidad de los documentos? ¿Es suficiente “lo suficientemente cerca”? Una fotografía legible del dibujo de un niño es suficiente para el kvelling familiar. Por otro lado, capturar documentos legales importantes (como contratos de trabajo) o reliquias familiares (el pasaporte del abuelo) puede justificar más tiempo manipulando la imagen para que todo quede como está. Algunas aplicaciones de escáner para dispositivos móviles tienen más funciones para respaldar este esfuerzo, así como herramientas para anotar, firmar y enviar documentos por fax.

Otro criterio de decisión: ¿Qué vas a hacer con los resultados? Siempre puedes guardar archivos en tu teléfono inteligente. Pero ahorra tiempo si combina las plataformas en línea compatibles con la aplicación con el software que ya utiliza, como Dropbox o Microsoft Office.

A menos que su colección quepa en una caja de zapatos, su proyecto de escaneo probablemente requerirá más trabajo del que imagina. Planifique con anticipación. Organice sus materiales antes de comenzar. Si tiene muchas fotos y documentos, organícelos primero en diferentes contenedores según el tipo (vea el ejemplo de foto arriba).

"Hacerlo le permite escanear elementos de una manera fácil de administrar", señala Brooke Lake, fundadora y archivera principal de Monocurate en Austin, Texas. Monocurate es una empresa de archivos especializada en la organización, preservación y digitalización de colecciones multimedia.

Según Lake, organizarse de antemano permite priorizar el material. “Invierta tiempo en digitalizar primero los elementos más frágiles”, afirma, “como el papel que se está desmoronando, el periódico si no puede encontrarlo en línea y las fotografías que están descoloridas o dañadas”.

“Recomiendo escanear 10 artículos y tomar nota de cuánto tiempo tomó”, aconseja Melissa Gugni, organizadora profesional y propietaria de Melissa Gugni Organizing en el Área de la Bahía de San Francisco. Su firma ayuda a los clientes a organizar, ordenar, crear sistemas y diseñar su hogar, oficina o negocio. "Haga algunos cálculos rápidos para estimar cuánto tiempo llevará su proyecto".

No sientas que necesitas incluir todo solo porque está en la caja. “Sea perspicaz”, dice Gugni. "Elimina duplicados, fotos borrosas, fotos que tienen personas que no puedes reconocer y, lo más importante, fotos aburridas".

Otra cuestión de archivo menos obvia implica hacer que los resultados sean reconocibles. Si captura el historial fotográfico de su familia, en algún momento querrá encontrar todas las fotografías de su hermano o “fotografías de gatos tomadas entre 1920 y 1960”. En gran parte, eso se convierte en otra tarea después de terminar de digitalizar la colección, pero el etiquetado en las tres aplicaciones pagas que probamos (CamScanner Premium, SwiftScan y nuestra selección general Genius Scan Ultra) simplifica ese proceso.

Lake recomienda estandarizar los nombres de los archivos al comienzo de su proyecto para que pueda encontrar la copia digital fácilmente. Utilice nombres de archivos como "1983_SmithDiary_pg3" en lugar de "7823e83dw434Xs5".

"Estandarizar el nombre del archivo le permite a usted y a sus seres queridos identificar los archivos adecuados y buscar sus archivos digitales con facilidad", dice.

Durante nuestra investigación previa a la prueba, encontramos una gran cantidad de aplicaciones de escáner para elegir. Seleccionamos a nuestros cinco candidatos para realizar pruebas según las funciones deseadas, las opiniones de los usuarios y la disponibilidad en las plataformas móviles Android e iOS. Descargamos cada una de las cinco aplicaciones de escáner a un iPhone. Probamos cada una de las aplicaciones con los siguientes criterios en mente: capacidad de escaneo, facilidad de instalación y configuración, funcionalidad, opciones para compartir y capacidades de OCR. También consideramos la asequibilidad y las opciones de pago de las aplicaciones.

Capacidad de escaneo

Probamos estas cinco aplicaciones de escáner, escaneando docenas de documentos de nuestra impresionantemente grande colección de elementos que nos negamos a etiquetar como "acaparamiento". Se realizó una comparación lado a lado de cada aplicación utilizando un conjunto de pruebas de documentos que incluía una foto nuestra en nuestro cuarto cumpleaños (rodeada de regalos para, seguramente, nuestra primera revisión del producto), una historia corta mecanografiada escrita por nuestro padre alrededor de 1940, un recibo de restaurante, un boletín informativo del Museo de Holografía de 1982 (¿qué era eso de ser un packrat?) y un formulario de registro para completar los espacios en blanco para una imprenta que quebró hace 10 años (bueno, tal vez “acaparar” sea el término correcto).

Facilidad de instalación y configuración.

Descubrimos que las aplicaciones de escáner tienen varios atributos en común, comenzando por la facilidad de instalación y configuración. Puede recomendarlos a sus parientes más reacios a la tecnología sin temor a recibir llamadas de soporte técnico familiar.

Funcionalidad

La funcionalidad básica es sencilla. Tomamos una fotografía de cada fotografía o documento y luego recortamos las imágenes. También cambiamos el contraste si es necesario, pero en general, las aplicaciones automatizaron este proceso con una precisión impresionante.

Opciones para compartir

Todas las aplicaciones que probamos nos permitieron usar el típico cuadro de diálogo "compartir" integrado en iOS, por lo que con todas ellas, los conceptos básicos estaban cubiertos. Podríamos enviar los resultados por correo electrónico, enviarlos por mensaje de texto, imprimirlos o publicarlos en un sitio web de redes sociales como Facebook.

Capacidades de reconocimiento óptico de caracteres

En general, las capacidades de OCR existen en estas aplicaciones, pero son imperfectas. Incluso el cuento de 1940, escrito a mano con una tipografía monoespaciada, fue convertido con espacios y caracteres extraños. Así que espere utilizar estas herramientas como punto de partida, pero esté preparado para editar.

Dos aplicaciones, PhotoScan y Microsoft Lens, se centraban menos en documentos y más en integrar un proceso de captura de fotografías en sus otras aplicaciones. En lugar de tomar un retrato de una persona viva, por ejemplo, estás tomando una fotografía; La función de la aplicación es mejorar las imágenes.

Opciones de pago

Si bien no es un criterio para ganar la ronda de prueba, sí tomamos nota de la asequibilidad y las opciones de pago de las aplicaciones. Si bien puede pagar por un año completo, las aplicaciones de escáner pagas también pueden facturarle mensualmente. Por lo tanto, sólo necesitará un compromiso financiero a corto plazo si finaliza su proyecto de escaneo en un período de tiempo razonable. Las tres aplicaciones pagas ofrecen un período de prueba para que puedas experimentar o seguir con sus versiones gratuitas, aunque limitadas.

Una interfaz de usuario bien diseñada es algo glorioso, y CamScanner Premium es un buen ejemplo de software que reúne mucha potencia en una pantalla engañosamente simple. Las características que uno usa con más frecuencia son las frontales y centrales. Las tareas habituales, como escanear un documento en papel a PDF (una página a la vez o en modo por lotes), nos llevaron sólo uno o dos momentos. Pero luego seguimos descubriendo las funciones más sofisticadas de la aplicación, siempre con un pequeño grito ahogado de "¡Oh, qué genial!"

Por ejemplo, aprendimos que podíamos capturar texto directamente en Microsoft Excel, tomando una foto de la pantalla de nuestra computadora o de una copia impresa. La opción de escaneo a texto realizó OCR y tradujo los resultados instantáneamente a nuestro idioma preferido. La aplicación puede traducir a 40 idiomas (incluidos griego, hebreo y japonés). El escaneo de su libro capturó dos páginas de nuestro documento a la vez y nos proporcionó el texto y las imágenes por separado.

La aplicación tiene muchas opciones de anotación; podríamos difuminar y resaltar, y agregar marcas de agua y firmas. Usamos nuestro teléfono para capturar una pantalla de Microsoft PowerPoint durante una reunión en lugar de tomar notas. CamScanner Premium nos permite organizar nuestros resultados en carpetas y modificar la plantilla de nombre de archivo para cumplir con nuestro propio estándar (año-mes-día o diciembre o martes).

Las etiquetas integradas de CamScanner Premium (tarjeta de presentación, receta, pizarra) nos ayudaron a clasificar documentos fácilmente. Finalmente, las aplicaciones de Android e iOS incluyen 20 GB de almacenamiento en la nube.

Sobre el papel (por así decirlo), SwiftScan Pro comparte muchas de las funciones de Genius Scan Ultra. Ambas aplicaciones tienen una configuración sin contacto que nos permite capturar documentos automáticamente y ambas nos permiten guardar archivos como PDF, tras lo cual podemos agregar notas, firmas, redacciones y resaltados. SwiftScan Pro también nos permitió guardar archivos como imágenes JPG y realizó algo de OCR (solo texto sin formato, sin formato).

SwiftScan Pro, única entre las aplicaciones que probamos, pudo escanear códigos QR y códigos de barras y tomó medidas sobre los resultados de inmediato. Por ejemplo, basándose en el contenido del documento, buscó en Internet una coincidencia de código de barras y nos dio la opción de llamar a un número de teléfono o abrir una URL. También tiene una opción de escaneo para pizarras y tarjetas de visita y podría importar imágenes desde nuestra biblioteca de fotos.

La edición de plantillas de nombres de archivos es un área en la que SwiftScan sobresale. Además de permitirnos incluir la fecha y la hora en los nombres de nuestros archivos, nos permite agregar nuestra ubicación actual (ciudad, estado, país) y usar separadores de nombres de archivos personalizados. Al igual que con las otras aplicaciones que probamos, puedes guardar los resultados de SwiftScan Pro en una amplia variedad de plataformas, incluidas Dropbox, Evernote, Google Drive, iCloud y Shoeboxed. Puede indicarle a SwiftScan Pro que guarde archivos en su ubicación preferida automáticamente.

Todo eso parece que está a la par de sus competidores. Pero en la práctica, SwiftScan Pro tuvo problemas con los mismos documentos que Genius Scan Ultra aceptó sin reparos, en las mismas condiciones de iluminación. SwiftScan Pro nos indicó que nos acercáramos, cambiáramos el ángulo de nuestra cámara y, en última instancia, simplemente tomáramos la foto manualmente. La aplicación funciona, sólo que no es tan precisa, tan rápida ni tan agradable de usar.

Para ser una aplicación gratuita, Microsoft Lens nos permitió lograr mucho. Pudimos capturar fotografías, crear documentos PDF y convertir imágenes en texto. También guardamos archivos en otros formatos, principalmente en software de Microsoft como Excel, OneDrive, OneNote, Word y PowerPoint. (Si utiliza mucho Microsoft Office y desea ampliar su funcionalidad de escaneo, seguramente apreciará esta aplicación).

Microsoft Lens tiene configuraciones dedicadas para las importaciones de iPhoto, además pudimos capturar tarjetas de presentación (guardando información de contacto en OneNote) y pizarras blancas (los resultados fueron esencialmente una fotografía). Anotamos imágenes con texto o tinta (es decir, garabateamos en color en la imagen) y aplicamos filtros de imagen como sepia y mejora automática.

Eso sería bastante impresionante para una aplicación gratuita, pero Microsoft Lens nos permitió hacer algunas cosas que las otras aplicaciones no hicieron. Digitalizamos textos impresos y escritos a mano con resultados sorprendentemente buenos. Además, un lector inmersivo nos permite escanear un documento y luego la aplicación lo lee en voz alta, una característica útil si te encuentras en un restaurante oscuro con fuentes de menú difíciles de discernir.

Microsoft Lens realiza algunos recortes automáticos y manipulación de imágenes, pero esas funciones no eran tan amplias como en las aplicaciones pagas que probamos. Sus resultados de OCR son adecuados para uso ocasional pero no sobresalientes. La aplicación tampoco incluye plantillas de nombres de archivos, por lo que tuvimos que establecer nuestras propias convenciones de nombres.

El brillo y la distorsión de la imagen son las principales diferencias entre tomar una fotografía "real" y escanear una fotografía impresa. Los revestimientos reflectantes hacen que las fotos brillen, lo que desvía las cámaras de los teléfonos inteligentes. Y a los humanos nos resulta difícil quedarnos quietos lo suficiente como para alinear todo, por lo que sus esfuerzos por “simplemente tomar una fotografía de la fotografía” generan imágenes sesgadas que son difíciles de corregir.

Ingrese a la aplicación gratuita de Google, PhotoScan, para digitalizar su pila "para archivar" y cargar automáticamente las imágenes en Google Photos. Piense en PhotoScan como un complemento de Google Photos en lugar de una aplicación de escaneo general: esencialmente no hace nada con documentos con mucho texto o aquellos que preferiría guardar como PDF. Simplemente no captura bien los documentos que no son fotografías. Dicho esto, hace un buen trabajo al capturar fotografías.

Tomamos una fotografía de nuestra fotografía usando PhotoScan. La aplicación nos guió a través de un breve proceso de apuntar la cámara a cuatro puntos blancos superpuestos en la imagen, lo que ayudó a PhotoScan a alinear las cosas, corregir la distorsión y resolver el brillo. Fue algo divertido de hacer. Luego, la aplicación recortó automáticamente la foto y la giró para asegurarse de que la imagen estuviera boca arriba. (Naturalmente, también podríamos haber recortado la foto manualmente, pero sentimos que no era necesario).

PhotoScan también hizo un trabajo impresionante al capturar una foto incrustada en un documento más grande, pero solo capturó esa foto. La portada de nuestro boletín del Museo de Holografía incluía una fotografía en blanco y negro; PhotoScan ignoró todo excepto la foto. Repetidamente. Fue a la vez impresionante y molesto.

No hay mucho más que puedas hacer dentro de PhotoScan. Si desea agregar etiquetas, ajustar el color y el contraste, etc., realice esas tareas en Google Photos.

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